4.1. ประเภทจัดซื้อครุภัณฑ์ 

4.2. ประเภทจัดจ้างที่ดินสิ่งก่อสร้าง 

ขั้นตอนการขอเบิกวัสดุภายในสต๊อกวิทยาเขตภูเก็ต

1. ผู้ขอเบิกจะต้องเขียนแบบฟอร์มใบขอเบิกพัสดุทุกชนิดจากงานพัสดุวิทยาเขตภูเก็ต

โดยมีลายเซ็นต์ของผู้เบิก และได้รับการอนุมัติสังกัด
คณะ/สนง./วิทยาลัย …. เป็นที่เรียบร้อยแล้ว
2. กรณีคณะ / ภาควิชาเบิกวัสดุในปริมาณมาก โดยให้งานพัสดุจัดส่งให้นั้น จะต้องระบุข้อความในช่องหมายเหตุ
ดังต่อไปนี้
– ประสานงานกับใครเป็นผู้รับวัสดุ
– หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
– สถานที่จัดส่งวัสดุ
– วันและเวลาต้องการใช้วัสดุ
3. ส่งใบเบิกมายังงานพัสดุอย่างช้าภายใน 2 วัน
4. สำหรับการจ่ายวัสดุภายในสต๊อกวิทยาเขตภูเก็ต แบ่งเป็น 2 กรณี
4.1 สำนักงานวิทยาเขตภูเก็ต

(1) จะทำการจ่ายวัสดุให้กับฝ่าย/งาน ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เวลา 15.00 น.เป็นต้นไป ณ อาคารวิทยบริการ ชั้น 4 ห้อง 4032
(2) จะโทรแจ้งให้ผู้เบิกมารับวัสดุ ตรงช่องรับจ่ายวัสดุ หากผู้เบิกไม่สามารถรับวัสดุในวันดังกล่าวได้ จะให้บริการได้
ในวันถัดไป ที่มีการจ่ายวัสดุ
4.2 คณะ/ภาควิชา
(1) จะทำการจ่ายวัสดุให้คณะ/ภาควิชา ณ อาคารวิทยบริการ ชั้น 4 ห้อง 4032 ทุกวันๆ ละ 2 ช่วง ดังนี้
– ช่วงเช้า เวลา 09.30 น. – 10.00 น.
– ช่วงบ่าย เวลา 14.30 น. – 15.00 น.
(2) จะโทรแจ้งให้ผู้เบิกมารับวัสดุ ตรงช่องรับจ่ายวัสดุ หากผู้เบิกไม่สามารถรับวัสดุในวันและเวลาที่กำหนดไว้ จะให้บริการได้ในวันและเวลาถัดไป

เอกสารที่ต้องจัดส่งให้งานพัสดุดำเนินการในกรณีการจัดซื้อครุภัณฑ์

• แบบฟอร์มขอให้ช่วยดำเนินการจัดซื้อ โดยมีข้อความดังนี้

– ชื่อหน่วยงาน
– เหตุผลและความจำเป็นที่จะต้องซื้อ
– รายละเอียดขอบเขตงาน
– แหล่งเงิน, วงเงิน
– ระยะเวลาส่งมอบ
– กำหนดวันที่จะใช้
– วิธีการจัดซื้อ
– รายชื่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
– สถานที่ส่งมอบ
– ผู้ประสานงานในการจัดซื้อ
– หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ประสานงาน
• รายละเอียดคุณลักษณะครุภัณฑ์
• รายละเอียดและรูปแบบรายการ
• บันทึกขออนุมัติเห็นชอบในกรณีที่ไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้

เอกสารที่ต้องจัดส่งให้งานพัสดุดำเนินการในกรณีการจัดจ้างที่ดินสิ่งก่อสร้าง

• แบบฟอร์มขอให้ช่วยดำเนินการจัดจ้าง โดยมีข้อความดังนี้

– เหตุผลและความจำเป็นที่จะต้องจ้าง
– รายละเอียดขอบเขตงาน
– แหล่งเงิน, วงเงิน
– ระยะเวลาส่งมอบ
• ใบแสดงปริมาณงานวัสดุและค่าแรง
• แบบฟอร์มใบแสดงปริมาณงานวัสดุและค่าแรง
• ราคากลาง
• บันทึกแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง/คำสั่งแต่งตั้ง
• บันทึกขออนุมัติเห็นชอบในกรณีที่ไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้