1.1 แบบขอให้ช่วยดำเนินการจัดซื้อวัสดุ (เงินงบประมาณ – เงินรายได้)

– ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มรายละเอียดมายังงานพัสดุ
– งานพัสดุจะดำเนินการสืบราคาจากผู้จำหน่ายอย่างน้อย 2 ร้าน และดำเนินการตามขั้น ตอนขออนุมัติจัดซื้อวัสดุ จากหัวหน้าส่วนราชการ ประมาณ3 วัน (ในกรณีที่ผู้พิจารณาอนุมัติติดราชการอาจจะมีการคาดเดลื่อน)
– ในกรณีที่จัดซื้อด้วยเงินงบประมาณเกิน 5 พันบาท จะออกใบสั่งซื้อและลงทะเบียนคุม พร้อมกำหนดวันครบกำหนด วันส่งมอบวัสดุ
– หากจัดซื้อวัสดุด้วยเงินรายได้เกิน 1 หมื่นบาท จะออกใบสั่งซื้อและลงทะเบียนคุม พร้อมกำหนดวันครบกำหนดวันส่งมอบวัสดุ
– ในกรณีที่เป็นวัสดุประเภทต่าง ๆ จะได้รับวัสดุประมาณ 10 วัน หากเป็นวัสดุที่ต้องสั่งจากต่างประเทศ เช่น วัสดุคอมพิวเตอร์จะขึ้นอยู่กับการกำหนดส่งมอบวัสดุของบริษัท
– กรณีที่งานพัสดุไปจัดซื้อวัสดุเองจะดำเนินการจัดซื้อสัปดาห์ละ 3 วัน คือ จันทร์,พุธ,ศุกร์ เวลา 09.00 – 12.00 น. หรือกรณีที่เป็นวัสดุที่มีความจำเป็นเร่งด่วน จะยกเว้นเป็นกรณี
– งานพัสดุจะดำเนินการจัดส่งวัสดุ ให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบตรวจสอบวัสดุถูกต้องตามบิลส่งของ พร้อมประทับ ตราตรวจรับ วัสดุเพื่อให้คณะกรรมการตรวจรับวัสดุที่ได้รับการแต่งตั้งลงนาม

         1.2 แบบขอให้ช่วยดำเนินการจัดซื้อและเบิกจ่าย (เงินงบประมาณ – เงินรายได้)

การดำเนินการจัดซื้อและเบิกจ่ายในกรณีที่หน่วยงานต่างๆ มีเหตุความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องดำเนินการจัดซื้อวัสดุไป
เพื่อมิให้ก่อให้เกิดความเสียหายแก่ทางราชการ ได้โดยผู้ใช้จะต้องปฏิบัติให้ถูกต้องดังนี้
1.2.1 มีแหล่งเงินรองรับในการจัดซื้อ
1.2.2 มีการระบุเหตุผลความจำเป็นเร่งด่วนในการดำเนินการจัดซื้อ
1.2.3 ลงลายมือชื่อในแบบฟอร์มขออนุมัติจัดซื้อและเบิกจ่าย
1.2.4 ผ่านความเห็นชอบจากผู้มีอำนาจของหน่วยงานเรียบร้อยแล้ว
1.2.5 ตรวจสอบความถูกต้อง เกี่ยวกับบิลส่งของ/บิลเงินสด และคณะกรรมการตรวจรับวัสดุที่แต่งตั้งเป็นข้าราชการ
ระดับ 3 ขึ้นไป และลงลายมือชื่อของผู้ส่งของและรับของครบถ้วน
1.2.6 แนบใบเบิกวัสดุถูกต้องครบถ้วนตามบิลส่งของ

         1.3 แบบขอให้ช่วยดำเนินการจัดซื้อวัสดุคงทนถาวร 

1.3.1 ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มรายละเอียดมายังงานพัสดุ
1.3.2 กรณีที่จัดซื้อวัสดุคงทนถาวรมาใช้ทดแทนของเดิมให้นำซากวัสดุคงทนถาวรมาคืนที่งานพัสดุด้วย

– งานพัสดุจะดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อ พร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการ
– งานพัสดุจะดำเนินการสืบราคาจากผู้จำหน่ายอย่างน้อย 2 ร้าน และดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อวัสดุคงทนถาวร
– งานพัสดุจะดำเนินการจัดส่งวัสดุ ให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

1.3.3 คณะกรรมการทำการตรวจรับวัสดุคงทนถาวร

1.3.4 ผู้ใช้วัสดุคงทนถาวรกรอกแบบฟอร์มใบเบิกวัสดุคงทนถาวร
1.3.5 ผู้ใช้จะได้รับคืนสำเนาใบเบิกวัสดุคงทนถาวรเพื่อใช้สำหรับควบคุมพัสดุในครอบครอง ใช้สำหรับอำนวยความสะดวก
ในการตรวจสอบกรณี

– นำคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปีที่จะทำการตรวจสอบเป็นประจำทุกปีทำ การตรวจสอบพัสดุในครอบครอง
– ตรวจสอบเอกสารความถูกต้องของพัสดุในครอบครอง เช่น กรณีการลาออก การโอนพัสดุ เป็นต้น