- เกี่ยวกับเรา
- งานสารบรรณและธุรการ
- งานจัดเลี้ยงและการประชุม
- แนวปฏิบัติที่ควรรู้
- คำถามที่พบบ่อย
- ลิ้งค์ที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อหน่วยงาน
บทบาทหน้าที่
หน้าที่หลัก : บริหารจัดการงานเอกสาร เป็นศูนย์กลางการบริหารงานเอกสารของวิทยาเขตตรัง บริหารงานทั่วไป อำนวยการ/ประสานงานตามการสั่งการของผู้บริหาร และงานจัดการประชุมระดับคณะ โดยมีงานบริการดูแล/รับผิดชอบ 2 งานหลัก คือ
(1) งานสารบรรณและธุรการ
มีหน้าที่หลักในการบริหารจัดการงานเอกสารของคณะฯ/วิทยาเขตตรัง ซึ่งประกอบด้วยการผลิต/จัดทำเอกสาร การรับ การส่ง การเกษียณ/การเสนอหนังสือ การเก็บรักษา การสืบค้น ตลอดจนการทำลาย ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
(2) งานจัดเลี้ยงและการประชุม
รับผิดชอบงานภารกิจหลัก (Core Missions) การวางแผนและบริหารจัดการ: วางแผนการใช้พื้นที่ห้องประชุมต่างๆ ภายในวิทยาเขตตรัง ให้เกิดประโยชน์สูงสุด รวมทั้ง การจัดหาอาหาร เครื่องดื่ม และการบริการประชุมของมหาวิทยาลัย
บุคลากรงานสารบรรณและธุรการ
งานสารบรรณและธุรการ
หน้าที่หลัก :
การบริหารจัดการงานเอกสารของสำนักงานอธิการบดี วิทยาเขตตรัง ซึ่งประกอบด้วยการผลิต/จัดทำเอกสาร การรับ การส่ง การเกษียณ/การเสนอหนังสือ การเก็บรักษา การสืบค้น ตลอดจนการทำลาย ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ:
แบบฟอร์มหนังสือราชการ :
- คำสั่ง
- หนังสือประทับตรา
- หนังสือภายนอก
- หนังสือภายใน
งานจัดเลี้ยงและการประชุม
ระเบียบที่เกี่ยวข้อง
แนวปฏิบัติที่ควรรู้
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
| FAQ งานสารบรรณและธุรการ |
| 1. หนังสือภายใน ต้องใส่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ตรงหัวหนังสือ (ส่วนงาน) หรือไม่ ตอบ ไม่ต้องใส่ ใส่แต่ชื่อส่วนงาน และหมายเลขโทรศัพท์ 2. ส่วนท้ายของหนังสือจะใส่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ของวิทยาเขต คณะ หรือกลุ่มงานได้หรือไม่ ตอบ ใส่ไม่ได้ ตามระเบียบกำหนดว่าหากหนังสือออกไปในนามวิทยาเขต ให้ใส่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางของหน่วยงาน แต่หากต้องการแจ้งให้ผู้รับหนังสือส่งข้อมูลทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ให้ใส่ลงไปในเนื้อความ 3. การใช้ไม้ยมก ไปยาลน้อย ไปยาลใหญ่ ต้องเคาะวรรคหรือไม่ ตอบ ไม้ยมก (ๆ) ให้เค้าหน้าเคาะหลัง เช่น ต่าง ๆ / ไปยาลน้อย (ฯ) ให้เคาะหลัง เช่น กรุงเทพฯ / ไปยาลใหญ่ (ฯลฯ) เคาะหน้าเคาะหลัง เช่นผลไม้ตามฤดุกาล เช่น เงาะ มังคุด ส้มโอ ฯลฯ 4. “อนุญาต” กับ “อนุมัติ” ใช้แตกต่างกันอย่างไร ตอบ “อนุญาต” คือ เรามีสิทธิ แต่ต้องขออนุญาตผู้บังคับบัญชา เช่น ขออนุญาตลาพักผ่อน “อนุมัติ” คือ เรื่องที่เกี่ยวกับการงบประมาณ เช่น ขออนุมัติไปราชการ ขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง 5. ใช้ตัวย่อในเนื้อความได้หรือไม่ ตอบ ใช้ได้ แต่ต้องใส่คำเต็มในการกล่าวครั้งแรก แล้ววงเล็บตัวย่อ เมื่อกล่าวถึงครั้งต่อไปให้ใส่ตัวย่อ 6. หน้าสุดท้ายของหนังสือ มีข้อความเฉพาะภาคสรุปได้หรือไม่ ตอบ ไม่ได้ ต้องตัดข้อความในหน้าที่อยู่ก่อนหน้าสุดท้าย อย่างน้อย 2 – 3 บรรทัดสุดท้าย ไปไว้ในหน้าสุดท้าย 7. คำว่า “ใคร่” ใช้ได้หรือไม่ ตอบ ไม่ใช้แล้ว ให้ใช้คำว่า “ประสงค์” 8. การใช้เครื่องหมาย “จุดไข่ปลา” ใช้อย่างไร ตอบ จุดไข่ปลา 2 จุด (..) ใช้เขียนไว้หลังคำว่า ฉบับที่ .. ซึ่งอยู่ในวงเล็บ สำหรับร่างกฎหมาย ร่างระเบียบ ฯลฯ เช่น ร่างระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับทที่ ..) พ.ศ. …. จุดไข่ปลา 3 จุด (…) ใช้สำหรับข้อความที่เหลือไว้ เมื่อ่านความหยุดเล็กน้อย แล้วจึงอ่านว่า “ละ ละ ละ” เช่น การพิจารณาเรื่องร้องทุกข์ … จุดไข่ปลา 4 จุด (….) ใช้เขียนหลักคำว่า พ.ศ. …. สำหรับร่างกฎหมาย ร่างระเบียบ ฯลฯ 9. การเว้นวรรคหมายเลขโทรศัพท์ เว้นวรรคอย่างไร ตอบ ใช้คำว่า “โทร” ตามด้วยจุด เว้นวรรค 1 เคาะ ตัวอย่างเช่น โทร. 0 XXXX XXXX หากใส่หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่ ตัวอย่างเช่น โทร. 0X XXXX XXXX 1 |
| FAQ งานจัดเลี้ยงและการประชุม |
| 1. การขอใช้ห้องประชุมต้องดำเนินการล่วงหน้ากี่วัน? ตอบ ควรขอใช้ห้องประชุมล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ ผ่านระบบสารสนเทศบุคลากร ยกเว้นกรณีเร่งด่วน 2. ห้องประชุมมีบริการอะไรบ้าง? ตอบ วิทยาเขตมีบริการน้ำดื่ม ชา และกาแฟ สำหรับการประชุม โดยผู้ขอใช้ต้องแจ้งความประสงค์ผ่านระบบจองห้องประชุม 3. สามารถขออาหารว่างในการประชุมได้เมื่อใด? ตอบ สามารถขออาหารว่างได้เฉพาะการประชุมที่มีระยะเวลาไม่น้อยกว่า 3 ชั่วโมง และเบิกได้ไม่เกิน 40 บาทต่อคนต่อมื้อ 4. “อนุญาต” กับ “อนุมัติ” ใช้แตกต่างกันอย่างไร ตอบ “อนุญาต” คือ เรามีสิทธิ แต่ต้องขออนุญาตผู้บังคับบัญชา เช่น ขออนุญาตลาพักผ่อน “อนุมัติ” คือ เรื่องที่เกี่ยวกับการงบประมาณ เช่น ขออนุมัติไปราชการ ขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง 5. กรณีประชุมทั้งวัน สามารถเบิกอาหารได้กี่มื้อ? ตอบ หากประชุมตั้งแต่ 6 ชั่วโมงขึ้นไป สามารถเบิกค่าอาหารว่างได้ 2 มื้อ 6. ค่าอาหารกลางวันเบิกได้เท่าไร? ตอบ เบิกค่าอาหารกลางวันได้ไม่เกิน 100 บาทต่อคนต่อมื้อ สำหรับการประชุมต่อเนื่องไม่น้อยกว่า 5 ชั่วโมง 7. การประชุมแบบใดที่สามารถขออาหารกลางวันได้? ตอบ เฉพาะการประชุมต่อเนื่องที่ใช้เวลาไม่น้อยกว่า 5 ชั่วโมง หรือมีบุคคลภายนอกเข้าร่วมประชุม 8. การจัดประชุมที่ใช้งบประมาณจากแหล่งอื่น สามารถเบิกค่าอาหารได้หรือไม่? ตอบ สามารถเบิกได้ หากได้รับงบประมาณจากแหล่งอื่นที่ไม่ใช่งบเงินรายได้วิทยาเขตตรัง 9. หากมีปัญหาในการปฏิบัติตามประกาศ ต้องติดต่อใคร? ตอบ ให้รองอธิการบดีวิทยาเขตตรังเป็นผู้วินิจฉัย สั่งการ และถือเป็นที่สุด |
ติดต่อหน่วยงาน
มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตตรัง
102 หมู่ 6 ตำบลควนปริง อำเภอเมืองตรัง จังหวัดตรัง 92000
075-201713, 081-535-2008