1.1 แบบขอให้ช่วยดำเนินการจัดซื้อวัสดุ (เงินงบประมาณ – เงินรายได้)

– ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มรายละเอียดมายังงานพัสดุ
– งานพัสดุจะดำเนินการสืบราคาจากผู้จำหน่ายอย่างน้อย 2 ร้าน และดำเนินการตามขั้น ตอนขออนุมัติจัดซื้อวัสดุ จากหัวหน้าส่วนราชการ ประมาณ3 วัน (ในกรณีที่ผู้พิจารณาอนุมัติติดราชการอาจจะมีการคาดเดลื่อน)
– ในกรณีที่จัดซื้อด้วยเงินงบประมาณเกิน 5 พันบาท จะออกใบสั่งซื้อและลงทะเบียนคุม พร้อมกำหนดวันครบกำหนด วันส่งมอบวัสดุ
– หากจัดซื้อวัสดุด้วยเงินรายได้เกิน 1 หมื่นบาท จะออกใบสั่งซื้อและลงทะเบียนคุม พร้อมกำหนดวันครบกำหนดวันส่งมอบวัสดุ
– ในกรณีที่เป็นวัสดุประเภทต่าง ๆ จะได้รับวัสดุประมาณ 10 วัน หากเป็นวัสดุที่ต้องสั่งจากต่างประเทศ เช่น วัสดุคอมพิวเตอร์จะขึ้นอยู่กับการกำหนดส่งมอบวัสดุของบริษัท
– กรณีที่งานพัสดุไปจัดซื้อวัสดุเองจะดำเนินการจัดซื้อสัปดาห์ละ 3 วัน คือ จันทร์,พุธ,ศุกร์ เวลา 09.00 – 12.00 น. หรือกรณีที่เป็นวัสดุที่มีความจำเป็นเร่งด่วน จะยกเว้นเป็นกรณี
– งานพัสดุจะดำเนินการจัดส่งวัสดุ ให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบตรวจสอบวัสดุถูกต้องตามบิลส่งของ พร้อมประทับ ตราตรวจรับ วัสดุเพื่อให้คณะกรรมการตรวจรับวัสดุที่ได้รับการแต่งตั้งลงนาม

         1.2 แบบขอให้ช่วยดำเนินการจัดซื้อและเบิกจ่าย (เงินงบประมาณ – เงินรายได้)

การดำเนินการจัดซื้อและเบิกจ่ายในกรณีที่หน่วยงานต่างๆ มีเหตุความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องดำเนินการจัดซื้อวัสดุไป
เพื่อมิให้ก่อให้เกิดความเสียหายแก่ทางราชการ ได้โดยผู้ใช้จะต้องปฏิบัติให้ถูกต้องดังนี้
1.2.1 มีแหล่งเงินรองรับในการจัดซื้อ
1.2.2 มีการระบุเหตุผลความจำเป็นเร่งด่วนในการดำเนินการจัดซื้อ
1.2.3 ลงลายมือชื่อในแบบฟอร์มขออนุมัติจัดซื้อและเบิกจ่าย
1.2.4 ผ่านความเห็นชอบจากผู้มีอำนาจของหน่วยงานเรียบร้อยแล้ว
1.2.5 ตรวจสอบความถูกต้อง เกี่ยวกับบิลส่งของ/บิลเงินสด และคณะกรรมการตรวจรับวัสดุที่แต่งตั้งเป็นข้าราชการ
ระดับ 3 ขึ้นไป และลงลายมือชื่อของผู้ส่งของและรับของครบถ้วน
1.2.6 แนบใบเบิกวัสดุถูกต้องครบถ้วนตามบิลส่งของ

         1.3 แบบขอให้ช่วยดำเนินการจัดซื้อวัสดุคงทนถาวร 

1.3.1 ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มรายละเอียดมายังงานพัสดุ
1.3.2 กรณีที่จัดซื้อวัสดุคงทนถาวรมาใช้ทดแทนของเดิมให้นำซากวัสดุคงทนถาวรมาคืนที่งานพัสดุด้วย

– งานพัสดุจะดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อ พร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการ
– งานพัสดุจะดำเนินการสืบราคาจากผู้จำหน่ายอย่างน้อย 2 ร้าน และดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อวัสดุคงทนถาวร
– งานพัสดุจะดำเนินการจัดส่งวัสดุ ให้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

1.3.3 คณะกรรมการทำการตรวจรับวัสดุคงทนถาวร

1.3.4 ผู้ใช้วัสดุคงทนถาวรกรอกแบบฟอร์มใบเบิกวัสดุคงทนถาวร
1.3.5 ผู้ใช้จะได้รับคืนสำเนาใบเบิกวัสดุคงทนถาวรเพื่อใช้สำหรับควบคุมพัสดุในครอบครอง ใช้สำหรับอำนวยความสะดวก
ในการตรวจสอบกรณี

– นำคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปีที่จะทำการตรวจสอบเป็นประจำทุกปีทำ การตรวจสอบพัสดุในครอบครอง
– ตรวจสอบเอกสารความถูกต้องของพัสดุในครอบครอง เช่น กรณีการลาออก การโอนพัสดุ เป็นต้น

       2.1 แบบขอให้ช่วยดำเนินการจัดจ้าง (เงินงบประมาณ – เงินรายได้)
2.1.1 ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มรายละเอียดมายังงานพัสดุ
2.1.2 พร้อมแนบแบบฟอร์มแจ้งซ่อมของงานพัสดุ
2.1.3 นำรายการที่แจ้งซ่อมไปยังศูนย์ที่ให้บริการเพื่อประเมินค่าใช้จ่าย กรณีที่เป็นครุภัณฑ์ที่นอกเหนือ ประกันความชำรุดบกพร่องเมื่อได้รับใบเสนอราคา ที่ประเมินค่าใช้จ่ายแล้วดำเนินการตามขั้นตอนขออนุมัติจัดจ้างจากหัวหน้าส่วนราชการ ประมาณ 3 วัน (ในกรณีที่ผู้พิจารณาติดราชการอาจจะมีการคาดเคลื่อน)
– ในกรณีที่จัดจ้างด้วยเงินงบประมาณเกิน 5 พันบาท จะออกใบสั่งจ้างและลงทะเบียนคุมพร้อมกำหนดวันครบ กำหนดวันส่งมอบ
– ในกรณีที่จัดจ้างด้วยเงินรายได้เกิน 1 หมื่นบาท จะออกใบสั่งจ้างและลงทะเบียนคุมพร้อมกำหนดวันครบ กำหนดวันส่งมอบ
– นำครุภัณฑ์เพื่อจัดส่งให้ศูนย์บริการ ที่ประเมินค่าใช้จ่ายไว้ โดยนำครุภัณฑ์ดังกล่าวไปพร้อมกับการจัดซื้อใน วันจันทร์ , พุธ , ศุกร์ เวลา 09.00 – 12.00 น.หรือมากกว่านี้ในกรณีที่เร่งด่วน
– กรณีที่เป็นงานจัดจ้างที่ผู้รับจ้างให้บริการถึงหน่วยงานจะประสานงาน ระหว่างผู้รับจ้างและหน่วยงานเจ้าของ ครุภัณฑ์ เพื่อนำครุภัณฑ์ไปซ่อมและส่งคืน
– เมื่อผู้รับจ้างดำเนินการซ่อมเรียบร้อยแล้วนัดคณะกรรมการตรวจรับการจ้าง
         2.2. ประเภทเหตุความจำเป็นเร่งด่วน หากต้องการใช้บริการคลิกที่นี่
หมายถึง แบบขอให้ช่วยดำเนินการขออนุมัติจัดจ้างและเบิกจ่าย สำหรับกรณีที่หน่วยงานต่างๆ มีเหตุความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้อง ดำเนินการจัดจ้างไปก่อน เพื่อมิก่อให้เกิดความเสียหายแก่ทางราชการ ทั้งนี้แบบฟอร์มดังกล่าวใช้ สำหรับกรณีการจัดจ้าง ด้วยเงินรายได้ ครั้งละไม่เกิน1 หมื่นบาทถ้วน หรือเงินงบประมาณ ครั้งละไม่เกิน 5 พันบาทถ้วน

หมายถึง บริการที่งานพัสดุจัดซื้อของมาไว้ในสต็อก เพื่อรอให้ผู้ขอใช้บริการขอเบิกกับทางงานพัสดุได้เลย โดยไม่ต้อง เขียน ใบขอจัด ซื้อ

4.1. ประเภทจัดซื้อครุภัณฑ์ 

4.2. ประเภทจัดจ้างที่ดินสิ่งก่อสร้าง 

ขั้นตอนการขอเบิกวัสดุภายในสต๊อกวิทยาเขตภูเก็ต

1. ผู้ขอเบิกจะต้องเขียนแบบฟอร์มใบขอเบิกพัสดุทุกชนิดจากงานพัสดุวิทยาเขตภูเก็ต

โดยมีลายเซ็นต์ของผู้เบิก และได้รับการอนุมัติสังกัด
คณะ/สนง./วิทยาลัย …. เป็นที่เรียบร้อยแล้ว
2. กรณีคณะ / ภาควิชาเบิกวัสดุในปริมาณมาก โดยให้งานพัสดุจัดส่งให้นั้น จะต้องระบุข้อความในช่องหมายเหตุ
ดังต่อไปนี้
– ประสานงานกับใครเป็นผู้รับวัสดุ
– หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
– สถานที่จัดส่งวัสดุ
– วันและเวลาต้องการใช้วัสดุ
3. ส่งใบเบิกมายังงานพัสดุอย่างช้าภายใน 2 วัน
4. สำหรับการจ่ายวัสดุภายในสต๊อกวิทยาเขตภูเก็ต แบ่งเป็น 2 กรณี
4.1 สำนักงานวิทยาเขตภูเก็ต

(1) จะทำการจ่ายวัสดุให้กับฝ่าย/งาน ทุกวันจันทร์ พุธ ศุกร์ เวลา 15.00 น.เป็นต้นไป ณ อาคารวิทยบริการ ชั้น 4 ห้อง 4032
(2) จะโทรแจ้งให้ผู้เบิกมารับวัสดุ ตรงช่องรับจ่ายวัสดุ หากผู้เบิกไม่สามารถรับวัสดุในวันดังกล่าวได้ จะให้บริการได้
ในวันถัดไป ที่มีการจ่ายวัสดุ
4.2 คณะ/ภาควิชา
(1) จะทำการจ่ายวัสดุให้คณะ/ภาควิชา ณ อาคารวิทยบริการ ชั้น 4 ห้อง 4032 ทุกวันๆ ละ 2 ช่วง ดังนี้
– ช่วงเช้า เวลา 09.30 น. – 10.00 น.
– ช่วงบ่าย เวลา 14.30 น. – 15.00 น.
(2) จะโทรแจ้งให้ผู้เบิกมารับวัสดุ ตรงช่องรับจ่ายวัสดุ หากผู้เบิกไม่สามารถรับวัสดุในวันและเวลาที่กำหนดไว้ จะให้บริการได้ในวันและเวลาถัดไป

เอกสารที่ต้องจัดส่งให้งานพัสดุดำเนินการในกรณีการจัดซื้อครุภัณฑ์

• แบบฟอร์มขอให้ช่วยดำเนินการจัดซื้อ โดยมีข้อความดังนี้

– ชื่อหน่วยงาน
– เหตุผลและความจำเป็นที่จะต้องซื้อ
– รายละเอียดขอบเขตงาน
– แหล่งเงิน, วงเงิน
– ระยะเวลาส่งมอบ
– กำหนดวันที่จะใช้
– วิธีการจัดซื้อ
– รายชื่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
– สถานที่ส่งมอบ
– ผู้ประสานงานในการจัดซื้อ
– หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ประสานงาน
• รายละเอียดคุณลักษณะครุภัณฑ์
• รายละเอียดและรูปแบบรายการ
• บันทึกขออนุมัติเห็นชอบในกรณีที่ไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้

เอกสารที่ต้องจัดส่งให้งานพัสดุดำเนินการในกรณีการจัดจ้างที่ดินสิ่งก่อสร้าง

• แบบฟอร์มขอให้ช่วยดำเนินการจัดจ้าง โดยมีข้อความดังนี้

– เหตุผลและความจำเป็นที่จะต้องจ้าง
– รายละเอียดขอบเขตงาน
– แหล่งเงิน, วงเงิน
– ระยะเวลาส่งมอบ
• ใบแสดงปริมาณงานวัสดุและค่าแรง
• แบบฟอร์มใบแสดงปริมาณงานวัสดุและค่าแรง
• ราคากลาง
• บันทึกแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง/คำสั่งแต่งตั้ง
• บันทึกขออนุมัติเห็นชอบในกรณีที่ไม่ได้ตั้งงบประมาณไว้