รวมข้อควรคำนึงในการจัดทำเว็บท่า

1. ควรออกแบบให้ใช้ช่องทางในการรับส่งข้อมูลน้อยที่สุด ##

แม้ว่ามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์จะต่อเชื่อมกับอินเทอร์เน็ตด้วยเครือข่ายความเร็วสูง อย่างไรก็ตามปริมาณช่องทางการรับส่งข้อมูลก็ยังไม่เพียงพอต่อการใช้งานภายในมหาวิทยาลัย ไม่ว่าจะเป็นช่องทางในการรับข้อมูลจากภายนอก ซึ่งจะมีการคับคั่งในการใช้งานช่วงเวลาราชการ หรือช่องทางการส่งข้อมูลออกไปภายนอก ซึ่งก็คับคั่งไม่แพ้กัน

ด้วยเหตุดังกล่าว ผู้จัดทำเว็บท่าควรพยายามจัดทำเว็บท่าที่ประหยัดการใช้ช่องทางในการรับส่งข้อมูลให้มากที่สุดด้วยวิธีต่างๆ ดังต่อไปนี้

• ใช้รูปเท่าที่จำเป็น และควรจัดขนาดรูปให้มีขนาดเล็กที่สุด
• เน้นการนำเสนอข้อมูลด้วยข้อความมากกว่าใช้สื่ออย่างอื่นที่มีขนาดใหญ่กว่า เช่น Flash หรือวิดีโอ
• ไม่ควรใส่ Flash เพื่อใช้ในการตกแต่งเว็บไซต์
• ไม่ควรใส่ไฟล์เสียงเพื่อใช้ในการตกแต่งเว็บไซต์

1. ให้ความสำคัญกับการวางแผนการบริหารข้อมูล ##

ดังที่ทราบโดยทั่วไปว่าการจัดทำเว็บไซต์นั้นเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากมีผู้ที่พร้อมรับจะจัดทำเว็บไซต์ให้แก่หน่วยงานต่างๆ ไม่น้อย แต่การดูแลเว็บไซต์ให้มีข้อมูลถูกต้องที่ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงตามเหตุการณ์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

ด้วยเหตุนี้ ในการจัดทำเว็บท่านั้น หน่วยงานต้องคำนึงถึงการวางแผนการบริหารข้อมูลเป็นหลักและควรให้ความสำคัญในการวางระบบการบริหารจัดการข้อมูลเป็นอันดับหนึ่ง

ข้อควรคำนึงที่สำคัญในการบริหารจัดการประเด็นหนึ่งคือ เว็บที่เรียบง่ายนั้นมักจะดูแลง่ายและในระยะยาวจะมีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานได้อย่างแท้จริง ส่วนเว็บที่จัดทำอย่างซับซ้อนนั้น เมื่อผู้จัดทำได้จัดส่งงานแล้ว เว็บนั้นมักจะมีข้อมูลที่ล้าสมัยเพราะการบริหารจัดการข้อมูลไม่สามารถทำได้โดยง่าย

ด้วยเหตุนี้ กล่าวได้ว่าเคล็ดลับความสำเร็จในการจัดทำเว็บท่าคือการเลือกความเรียบง่ายและความสะดวกในการบริหารจัดการมาก่อนเรื่องอื่นๆ นั่นเอง